在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產品的關鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發(fā)
深入洞察需求,開啟創(chuàng)意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標,例如是推廣新產品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風格、色彩體系等,以及目標受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業(yè)參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業(yè)的市場部門多次會面。在交流中得知,企業(yè)此次參展的核心目標是展示最新研發(fā)的智能家居系列產品,希望吸引全球各地的經銷商和科技愛好者關注。企業(yè)品牌定位高端、科技感十足,目標受眾追求前沿科技,對產品的創(chuàng)新性和設計感要求極高?;谶@些信息,展程會展團隊結合展會場地特點,初步構思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設計和渲染
數字賦能想象,預見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉化為可視化的展位設計和渲染圖。這一過程就像是用數字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節(jié),方便及時提出修改意見。
繼續(xù)以該電子科技企業(yè)為例:
展程會展的設計師根據前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產品展示區(qū)域的布局,再到休息洽談區(qū)的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節(jié)提出調整建議,如調整展示產品的角度以獲得更好的視覺效果,設計師根據反饋迅速優(yōu)化設計,確保最終設計方案符合客戶預期。
3、材料選擇
權衡品質與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質量、效果和成本。展程會展根據最終確定的設計方案和客戶預算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風格,且預算有限。展程會展選擇了輕質鋁合金作為展位框架,既保證結構穩(wěn)固,又能展現出簡約現代的質感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節(jié)能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設計落地生根
設計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設計要求進行,確保展位的質量和精度。
在為一家機械制造企業(yè)搭建展位時:
展位中有一個大型的設備展示區(qū),需要搭建穩(wěn)固且具有工業(yè)風格的展示臺。展程會展的施工團隊根據設計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結構。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現出工業(yè)質感的同時,又能滿足設備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設計,是提升品牌辨識度和影響力的關鍵環(huán)節(jié)。展程會展與專業(yè)的圖形設計師合作,通過多種方式將企業(yè)的徽標、圖形和標牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業(yè)參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術,呈現出一片生機盎然的田園風光,其中巧妙融入企業(yè)的徽標和主打產品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業(yè)的品牌標語和特色產品標識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協(xié)作,保障展會順利進行
活動當天,是檢驗前期工作成果的關鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構件運輸至會場,按照既定的安裝計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規(guī)定,確保施工安全和進度。展會結束后,迅速拆除展位,并根據客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿易展上,展程會展負責多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設備。安裝時,各小組分工明確,從結構搭建到內部裝飾,再到設備調試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節(jié)省成本的同時,也展現出專業(yè)的服務態(tài)度。
展會會展設計搭建的工作是一門綜合性的藝術,需要融合結構工程、設計、材料和項目管理等多方面的專業(yè)知識。
深圳信可威20年專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的優(yōu)質、優(yōu)秀、性價比高、價格透明、靠譜、優(yōu)惠便宜實惠最好展廳設計公司,憑借多年的市場經驗和質量保障,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。
在上海這座會展之都,一個吸睛的展臺能瞬間提升品牌曝光度。但展臺搭建涉及安全、設計、材料、流程等多重環(huán)節(jié),稍有不慎可能導致延期、罰款甚至安全事故。本文結合行業(yè)經驗與最新規(guī)范,總結上海展臺搭建的10大核心注意事項,助你高效避坑,打造高轉化率的展示空間!
企業(yè)展臺形象是指企業(yè)在展會上給參觀者的印象,是一個很重要的因素,它將會影響企業(yè)在展會上的所有活動,展臺形象對企業(yè)十分重要,所以展臺設計與建設工作要重視,要從實際出發(fā),根據本單位、本區(qū)域具體情況出發(fā)做好設計與建設工作。
展臺內部的功能劃分清晰,設有接待區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)和VIP洽談區(qū),接待區(qū)位于展廳的前部,負責迎接來訪的客戶和參觀者;展示區(qū)則用于展示產品和技術;休息區(qū)提供了舒適的環(huán)境,供參觀者放松和交流;VIP洽談區(qū)則為商務洽談提供私密空間,這種明確的功能劃分,不僅優(yōu)化了空間的使用效率,也提升了參觀者的整體體驗。
展會作為交流信息的平臺,企業(yè)可以展示自己的產品,從參展商方面來說,在決定參加一個展會后,應首先針對本次活動做出周密的戰(zhàn)略分析,并確定出預期目標。企業(yè)參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商,如何挑選轉專業(yè)的展臺設計搭建商?
展臺設計是一項專為企業(yè)服務的商業(yè)服務,它具有藝術性商業(yè)性與多元性,可隨著展會的不同,展位選址不同及產品風格不同而產生不同的設計效果。展臺設計必須是由參展企業(yè)和展臺設計公司相互合作完成的。在此合作過程必須要考慮到以下兩點:
展覽展示行業(yè)是近些年來發(fā)展非常迅速的一個行業(yè),隨著我國經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展,其中也包括會展業(yè)。展會的舉辦,不僅為各企業(yè)提供了展示自己的機會,同時也為企業(yè)帶來了巨大的收益。但是,要想成功舉辦一場展會,并不是一件容易的事,需要投入大量的資金,還需要專業(yè)的設計團隊來幫助策劃。那么,如何挑選合適的展覽公司呢?
企業(yè)參展是為了更大擴大企業(yè)品牌知名度,通過在展會上可以達成訂單,甚至了解行業(yè)趨勢,但是有些企業(yè)因為這樣那樣子的理由就參加了一些不知名的展會,不僅僅效果不好,甚至還花費的人力物力財力,本文就哪些原因選擇展會的問題,盡量去避免。
隨著展覽行業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)選擇參加各種類型的展覽活動來宣傳自己的產品或服務。在展臺搭建過程中,展臺設計搭建是其中重要的環(huán)節(jié)之一,也是展示效果的關鍵因素。那么,全國展臺搭建公司如何選擇呢?
展示空間要根據展示的主題和甲方所需要的功能來劃分,設計的預算也是我們要考慮的范圍??臻g格局的方式包括:包含、連接、疊加、分離等。