外貿(mào)企業(yè)國外參展是提高企業(yè)品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現(xiàn)在是全球化經(jīng)濟，更需要借助國際市場來提高企業(yè)品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿(mào)企業(yè)來說顯得非常重要，那么針對外貿(mào)企業(yè)國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。

　　1、做好搜集商展各類信息準備

　　參展企業(yè)要明確商展邀請的是生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)、還是貿(mào)易商。而邀請的參展產(chǎn)品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產(chǎn)品、勞動密集型，還是新科技產(chǎn)品，高附加值產(chǎn)品。行業(yè)展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業(yè)參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業(yè)性，如果參展企業(yè)從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經(jīng)驗的公司聯(lián)合參展。中小企業(yè)可以先圍內(nèi)再國外，積累經(jīng)驗再拓展。

國外展臺設(shè)計現(xiàn)場圖

　　2、做好參展產(chǎn)品的宣傳準備

　　我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞?wù)故靖?、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產(chǎn)品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環(huán)使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產(chǎn)品應該設(shè)計簡潔、語句精煉，產(chǎn)品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。

　　3、做好新老客戶的聯(lián)絡(luò)準備

　　需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發(fā)不同的邀請函。在邀請函內(nèi)一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質(zhì)信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發(fā)郵件就可以)。

　　4、做好參展人員培訓準備

　　帶隊的經(jīng)理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關(guān)鍵技術(shù)、產(chǎn)量的問題的回答至關(guān)重要。所以要做好團隊觀念的培養(yǎng)、團隊人員職責的定位和參展前的培養(yǎng)。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經(jīng)過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。

國外展臺設(shè)計現(xiàn)場圖

　　以上4點是針對于外貿(mào)企業(yè)國外參展前應該做得準備，對于外貿(mào)企業(yè)來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經(jīng)濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。

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